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Boletín UEHS Octubre de 2005 38
unidad de estudios históricos y sociales - extension chihuahua
universidad autónoma de ciudad juárez
Los archivos históricos: custodios de nuestra herencia cultural
M.C. MÓNICA VILLEGAS
Hoy en día, uno de los principales problemas que enfrentamos para la
conservación de nuestra herencia cultural,tiene que ver con los acervos
que tienen soportes de papel. La mayoría de los documentos que nos
hablan del quehacer de nuestros antepasados, son de este material y
buscamos la manera de prolongar su vida al máximo. La conservación
preventiva...De manera generalizada, los especialistas en la materia han
reconocido en que la conservación preventiva es la solución más
sencilla, eficaz y barata para lograrlo. Tal y como su nombre lo indica,
se trata de un proceso que debe darse como “preparación” de un
ambiente idóneo para la sobrevivencia de los documentos, en el que se
deben de tomar en cuenta los siguientes elementos: Reconocer y prevenir
los efectos del ambiente sobre los acervos, tanto humanos como
naturales. Definir los riesgos actuales o potenciales que corren los
acervos para establecer prioridades. Tomar en cuenta los medios reales y
disponibles que se tienen en la planeación de los espacios, tanto de
conservación como de uso. Planificar y realizar programas regulares de
inspección. Elaborar planes de emergencia, previniendo los casos de
desastre (incendios, inundaciones, infecciones etc.). Establecer normas
para un manejo y uso correcto de los materiales (incluyendo su
transportación y almacenaje). Todas estas medidas, tienen en cuenta los
factores externos de alteración que afectan a los materiales
documentales. Sin embargo, las características físicas de los soportes y
las grafías (tipos de papel y tintas) son determinantes a la hora de
concebir y ejecutar las intervenciones necesarias para su conservación.
Así, por ejemplo, encontramos que las condiciones en las que se
hallaban los antiguos archivos distaban mucho de ser las idóneas para
su conservación, no obstante existen grandes acervos documentales con
siglos de antigüedad que han perdurado hasta nuestros días gracias a la
calidad de los materiales empleados en su elaboración.
Actualmente, de manera paradójica, los archivos se construyen
cuidadosamente, tratando de cumplir con todas las recomendaciones
relativas a la conservación documental; pero aun así, los fondos más
recientes sufren un irreversible proceso de degradación debido a la
inestabilidad de los materiales de soporte de los documentos
contemporáneos. La elaboración del papel...
Continúa en la pág. 3
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